Visma Administration är ett perfekt program för dig som vill bokföra, fakturera och samtidigt kunna hantera order, lager och projektredovisning.
I Visma Administration 1000 hanterar du order, följesedel, kundfakturor, avtalsfakturor, kontantnotor och kreditfakturor. När det är dags att fakturera kan du med ett knapptryck omvandla din order till en faktura.
Med programmet följer flera färdiga utskriftsmallar och du kan enkelt ändra deras utseende eller skapa helt nya.
Har du återkommande fakturering av speciella avtal som t ex hyror eller prenumerationer, kan du enkelt skapa en avtalsfaktura.
Försäljningsprislistor och rabattavtal ger närmast obegränsade möjligheter att anpassa programmet till ditt företags prissättning. Du kan lägga upp hur många försäljningsprislistor du vill. Sedan anger du på kunden vilken prislista som ska användas.
Med hjälp av programmets prisinläsning kan du läsa in leverantörers prislistor direkt in i ditt artikelregister. Dessa kan sedan bearbetas med prisomräkningar, så att du alltid får korrekta försäljningsprislistor baserade på dina leverantörers priser.
Periodisering av leverantörsfaktura
Snabbt och enkelt tar du fram det exakta resultatet för en viss period – samtidigt som du får bättre överblick på företagets plus och minus. Med periodisering bär varje period sina egna intäkter och kostnader.
Fullt stöd för husavdraget
För dig som utför rotarbeten eller säljer hushållsnära tjänster hjälper programmet dig med att skapa en korrekt husfaktura, där även flera personer kan ansöka om skattereduktion.
Lagerhantering
Här får du aktuella uppgifter om lagerantal, reserverade och disponibla artiklar. Du kan se försäljning och täckningsbidrag per artikel, både för varor och tjänster.
Du kan också granska lagrets omsättningshastighet för att identifiera ”hyllvärmare”.
Kunder och inbetalningar
Programmet tar hand om och bevakar dina kunders inbetalningar. Det stödjer både återrapportering via fakturanummer och OCR-nummer och hjälper dig att skapa påminnelse och krav efter dina önskemål.
Kontaktregister
Det nya kontaktregistret ger dig möjlighet att hantera flera kontaktpersoner på respektive kund eller leverantör. Du kan göra urval och sedan använda e-postadresserna för utskick av nyhetsbrev.
Leverantörer och utbetalningar
Programmet hjälper dig att hålla ordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Till dina leverantörer kan du också koppla konteringsmallar som hjälper dig att registrera återkommande typer av leverantörsfakturor.
Projektredovisning
För projekten kan du bland annat ange projekttid, projektledare, kundnamn och arbetsplats, vilket gör det enkelt att plocka ut statistik och få kontroll.
Full kontroll på företagets bokföring
Att sköta sin egen bokföring är enklare än många tror och det ger dig dessutom ovärderlig information. Bokföringen ger ju inte bara dig underlag för moms- och skatterapportering utan också en snabb bild av hur det går rent ekonomiskt.
Rapporter som ger dig kontroll
Visma Administration 1000 innehåller många rapporter. Exempel på sådana är balans- och resultatrapport, verifikationslista, lagervärdelista och reskontralistor. Rapporterna kan du skriva ut på papper, som pdf-fil eller till Excel.
Direktkoppling till nätbutiken
Låt kunderna handla av dig på nätet och få chansen att tjäna mer pengar! Vi har gjort det enkelt för dig att koppla samman Visma Administration med Visma Avendo Webshop, ett program som ger dig en nätbutik.